AICPS folosește pentru organizarea, vizualizarea și înregistrarea cursurilor online, serviciile comerciale ale platformei ZOOM.

Definirea unor termeni utilizați în prezentele instrucțiuni:

Curs - totalitatea sesiunilor sau ședintelor ce compun acest curs.

Sesiune de curs - Un eveniment (o perioadă de timp) din cadrul unui curs. De regulă, un curs are câte o sesiune săptămânală.

Înscriere - luarea în evidență a unui participant la un curs. Înscrierea se face o singură dată pentru toate sesiunile unui curs.

Înregistrare - accesul ulterior prin intermediul platformei ZOOM, la informațiile unor sesiuni desfășurate anterior.

Participanții înscriși la cursurile online ale AICPS au beneficiul urmăririi sesiunilor de curs online organizate de AICPS, în direct, la ora desfășurării acestora, respectiv al  accesului ulterior la înregistrările unui curs.

În funcție de tipul Dvs. de înscriere la un curs online AICPS, vă puteți afla într-una din următoarele situații:

a) Utilizator individual, în varianta curs online. Această opțiune vă permite vizualizarea individuală online a tuturor sesiunilor unui curs, pe baza unui link de vizualizare primit din partea AICPS, ulterior înscrierii. Linkul de vizualizare este personalizat pentru fiecare utilizator și permite vizualizarea sesiunilor de curs doar de utilizatorul care recepționează acest link. Puteți accesa sesiunile unui curs de pe orice dispozitiv cu acces la Internet, fiind necesară, de regulă, descărcarea și instalarea aplicației ZOOM, înainte de accesul la o sesiune de curs.

b) Utilizator individual, cu varianta de urmărire a cursului la sediile AICPS. Această opțiune vă permite doar accesul fizic la sediul AICPS la care va fi prezent lectorul unui curs, la data și ora desfășurării sesiunilor unui curs.

c) Prin excepție de la aceste situații de mai sus, se vor putea urmări sesiunile unui curs la sediile AICPS locale (altele decât cel în care este prezent un lector) care au cel puțin 5 membri înscriși în varianta "Utilizator individual, cu varianta de urmărire a cursului la sediile AICPS" sau în cadrul societăților de proiectare care au cel puțin 5 membri înscriși în varianta "Utilizator individual, cu varianta de urmărire a cursul la sediile AICPS". Fiecare dintre aceste entități vor primi un link de vizualizare a sesiunilor unui curs, pe baza căruia vor putea asigura vizualizarea de către membrii prezenți la sediul local AICPS sau în cadrul societății de proiectare. Accesul la informațiile online, pentru această situație, va fi gestionat de către un administrator de grup.

Toți participanții, indiferent de tipul de înscriere vor beneficia de accesul individual la înregistrările sesiunilor cursului.

Desfășurarea procedeului de interacțiune cu platforma ZOOM:

a) Utilizator individual, în varianta curs online:

Pasul 1 : contactarea secretariatului AICPS, în vederea achitarii taxei de participare. Odată cu această operațiune se va comunica AICPS și adresa de e-mail folosită în relația cu AICPS, pentru acces la curs.

Pasul 2 : AICPS va trimite pe adresa de e-mail indicată la pasul 1 , înainte de începerea primei sesiuni a unui curs, un mail conținând un link ZOOM de înscriere la sesiunile unui curs. Prin accesarea acestui link, veți fi rugați să vă confirmați adresa de e-mail și numele pentru a putea fi validați de către AICPS ca beneficiari ai informațiilor online aferente cursului. După ce AICPS va face această validare, veți mai primi încă un e-mail din partea platformei ZOOM, conținând confirmarea înscrierii Dvs. precum și un link de vizualizare la sesiunile cursului. Acest link se găsește, în textul mesajului în câmpul "Please click this URL to join..." (conform imaginii ilustrative de mai jos).

Foarte important:

1. Acest link este personalizat pentru fiecare utilizator și nu asigură accesul online decât doar a utilizatorului căruia îi este trimis. De asemenea, vă rugăm să păstrați e-mailul conținând linkul de vizualizare sau cel puțin linkul pe toată durata desfășurării unui curs! În cazul pierderii lui, AICPS nu poate furniza altul, linkul fiind generat automat la data înscrierii Dvs. de către platforma ZOOM și fiind cunoscut doar de Dvs. Linkul se genereaza o singură dată și este valid pentru toate sesiunile unui curs.

2. Vă rugăm să vă înregistrați pentru vizualizarea unei sesiuni de curs cu minim 24 ore înainte de începerea acestuia. În caz contrar, înregistrarea Dvs. va fi validată doar începând cu următoarea sesiune.

Pasul 3:  La ora și data începerii unei sesiuni de curs, vă rugăm să accesați linkul de vizualizare primit la Pasul 2. Este posibil ca la prima accesare, să fie necesară descărcarea aplicației ZOOM și instalarea acesteia pe dispozitivul Dvs. După instalare, veți avea automat acces la informațiile video și audio ale unei sesiuni de curs.

O invitație de vizionare a unei sesiuni de curs se va transmite automat, de către platforma ZOOM, cu o oră înainte de începerea acesteia, către fiecare cursant ce are dreptul a vizualiza online respectiva sesiune de curs.

Pasul 4: Ulterior desfășurării unei sesiuni de curs, înregistrările acesteia vor fi disponibile (de regulă în ziua următoare desfășurării unei sesiuni). Pentru a le putea accesa, este necesară activarea de către Dvs. a unui cont (gratuit) pe platforma ZOOM, gestionat de către AICPS. În acest scop, AICPS va trimite, înaintea începerii sesiunilor unui curs, prin intermediul platformei ZOOM o invitație de activare a unui cont ZOOM. Prin click pe linkul de activare a unui cont ZOOM ( conform imaginii ilustrative de mai jos) vă veți putea crea un cont ZOOM și avea acces la înregistrări

Pasul 5) La prima accesare a link-ului unei înregistrări, este necesară solicitarea validării dreptului Dvs. a putea revedea a această înregistrare. Această validare se solicită prin click pe butonul "Register" din formularul precompletat ce va fi afișat în momentul accesării linkului de înregistrare.

În cel mai scurt timp, daca ati fost inscris ca participant la cursul sus-mentionat veti primi aprobarea pentru vizionarea inregistrari.

Această validare este necesară pentru fiecare înregistrare, dar odată efectuată, aveți dreptul să revedeți înregistrările de câte ori doriți, de pe orice dispozitiv, cu condiția să fiți logați în contul Dvs. de Zoom.

b) Utilizator individual, cu varianta de urmărire a cursului la sediile AICPS.

Sunt valabili doar pașii 1, 4 și 5 de mai sus. Veți avea acces la înregistrări, dar nu veți primi linkuri de vizualizare online a sesiunilor, deoarece participați la sesiunile cursului prin deplasarea la un sediu AICPS sau în cadrul unei societați de proiectare.

c) Administrator de grup

În cazul vizualizărilor de grup, o singură persoană ( și e-mail) din grup trebuie desemnată ca administrator al acelui grup. Vă rugăm să comunicați AICPS, în acest caz, datele de contact ale administratorului de grup. Pentru adminstratorul de grup sunt valabili toți pașii 1-5, identic ca pentru un utilizator individual, cu opțiunea curs online.



Întrebari frecvente:

Întrebarea 1: Care este diferența între varianta de curs online individuală și varianta la sediul AICPS?

Răspuns: Dacă optați pentru varianta de curs online individuală veți fi înscris ca utilizator individual și veți primi un link personalizat de vizualizare în direct a cursurilor cu care puteți urmări o sesiune de curs în direct, pe orice dispozitiv de pe care puteți accesa platforma ZOOM. Dacă optați pentru varianta la sediul AICPS, veți putea urmări sesiunea de curs doar în direct, la sediul AICPS  unde va fi prezent lectorul unui curs,sau al sediilor locale care au cel puțin 5 membri înscriși la o sesiune de curs. În cazul societaților de proiectare cu cel puțin 5 membri înscriși la o sesiune de curs, membrii acestor societați vor putea urmări pe un singur dispozitiv sesiunea de curs în direct, prin intermediul administratorului de grup.

Întrebarea 2: Ce atribuții are administratorul de grup?

Răspuns: Administratorul de grup este persoana desemnată în relația cu AICPS în vederea bunei funcționări a regulamentului de desfășurare ale cursurilor online AICPS într-un sediu local sau o societate de proiectare. În acest sens, administratorul de grup va asigura prezența la o sesiune de curs doar a utilizatorilor îndreptățiti, va trimite către AICPS o listă a utilizatorilor prezenți și va asigura condițiile tehnice necesare vizualizării în bune condiții a sesiunilor de curs furnizate prin link de vizualizare de către AICPS.

Întrebarea 3 : Pot accesa ulterior o înregistrare de curs?

Toți utilizatorii prezenți la o sesiune de curs, indiferent de tipul de înscriere (sedii AICPS, societați de proiectare sau utilizatori individiuali) au dreptul de a revedea acea sesiune. În acest scop, este necesară crearea unui cont gratuit pe platforma ZOOM, conform celor descrise mai sus.

Întrebarea 4 : Nu am un cont de ZOOM. Pot accesa înregistrările? Dar pot vizualiza o sesiune de curs?

Răspuns: Nu există această posibilitate. Din motive de respectare a dreptului utilizatorilor înscriși și a prevenirii răspândirii neautorizate a înregistrărilor, este necesară înscrierea Dvs. individuală pe platforma ZOOM, conform celor descrise mai sus dacă doriți să aveți acces la înregistrări. Dacă doriți doar să vizionați o sesiune de curs la data desfășurării ei, și aveți dreptul să faceți acest lucru, nu este necesară crearea unui cont ZOOM.

Întrebarea 5 : În cât timp vor fi disponibile link-urile de acces ulterior ale unei înregistrări?

Răspuns: De regulă, în ziua următoare desfășurării unei sesiuni de curs. Veți fi informați de AICPS asupra acestui lucru și veți avea acces la înregistrări doar dacă v-ați creat un cont pe platforma ZOOM.

Întrebarea 6: M-am înscris cu o adresă de e-mail la un curs AICPS, iar acum nu o mai folosesc sau vreau să o schimb. Ce pot face?

Răspuns: Adresa Dvs. de e-mail folosită în relația cu AICPS, pentru un curs, nu poate fi schimbată, iar pierderea accesului la ea reprezintă automat imposibilitatea de a primi linkuri de înregistrare sau informații asupra evenimentelor cursului din partea AICPS. Vă rugăm să asigurați buna funcționare a accesului Dvs. la adresa de mail indicată către AICPS, cel puțin pe durata unui curs.

Întrebarea 7 : Am pierdut linkul de vizualizare primit după înscriere. Pot primi altul?

Răspuns : Linkul de vizualizare este netransmisibil se generează o singură dată de către platforma ZOOM. AICPS nu are opțiunea să retrimită acest link, neavând nici acces la el ( este cunoscut doar de Dvs.). Pierderea linkului reprezintă imposibilitatea de a mai vizualiza sesiuni de curs.

Întrebarea 8 : Cum pot să interacționez cu lectorul sau cu moderatorul sesiunii în cadrul unei vizualizări online?

Răspuns : Puteți interacționa cu moderatorii sesiunii prin intermediul mesajelor scrise (chat), sau puteți solicita luarea cuvântului prin opțiunea 'Raise Hand', acest lucru fiind posibil doar cu acordul moderatorului sau lectorului.

Vă rugăm să consultați periodic această pagină, eventualele completări sau lămuriri legate de utilizarea acestor servicii vor fi actualizate aici.
Vă mulțumim pentru interesul acordat programului de cursuri AICPS.