Doamnelor si domnilor, membri ai AICPS.

In conformitate cu hotararile ultimei sedinte ale Consiliului de Conducere, desfasurate la 20 noiembrie 2015 la Cluj Napoca, un grup de lucru constituit pentru revizuirea statutului Asociatiei a lucrat in ultimele doua luni, avand ca rezultat cele incrise in documentele anexate.

In forma actuala a proiectului de documente statutare au fost luate in considerare si observatii ale membrilor Consiliului de Conducere, transmise in ultimele 10 zile (din momentul in care le-au fost puse la dispozitie textele elaborate de grupul de lucru).

A fost adoptata o varianta de organizare a dispozitiilor statutare care este intalnita si la alte Asociatii similare din strainatate.
Sunt patru documente.

   1. Statutul Asociatiei

2. Dispozitii Executive ale Asociatiei

3. Reguli si Proceduri de functionare ale Asociatiei  

4. Codul de etica profesionala

1. Statutul Asociatiei - este un document scurt, concis, care contine regulile de baza. Am preluat multe prevederi din actualul statut (in vigoare), insa le-am organizat altfel si le-am detaliat mult. Sunt si multe alte prevederi noi . De statut se “ocupa” Conferinta Nationala.  
2. Dispozitii Executive ale Asociatiei , care detaliaza si clarifica Statutul. Dispozitiile cad in sarcina Consiliului de Conducere.
3. Reguli si Proceduri de functionare ale Asociatiei care se doreste a fi un set de reguli, proceduri si regulamente de functionare ale Asociatie. Regulile si Procedurile fac obiectul activitatii Comitetului (Biroului) Executiv.

Va rog sa le cititi pas-cu-pas, cu rabdare. Veti vedea ca au legatura intre ele. Ele contin rezultate ale consultarilor membrilor grupului de lucru si ale analizarii observatiilor membrilor Consiliului de Conducere.
Va rog sa faceti o prima citire completa a lor, inainte de face observatii, propuneri sau comentarii. Dupa ce le cititi o data vor incepe "sa se lege”.
De exemplu, veti regasi ca articolul 4 din fiecare dintre cele trei documente, are acelasi subiect (Taxe si cotizatii). Statutul fixeaza Consiliul de Conducere ca responsabil pentru stabilirea Cotizatiilor, Dispozitiile executive formuleaza criteriile de stabilire a cotizatiilor, iar in documentul Reguli si Proceduri de functionare sunt stabilite taxele propriu-zise, regulile de achitare, consecintele achitarii/neachitarii. 

Finalizate cu adevarat sunt primele doua documente. Documentul “Reguli si Proceduri de functionare” nu este inca finalizat. Mai este mult de lucru acolo, numai ca aceasta cade in sarcina Comitetului (Biroului) Executiv. Va fi modificat si adaptat continuu (dupa criterii inscrise in “Dispozitiile Executive”). Acolo vor intra Regulamentul de certificare, Regulamentul de Organizare al Comisiilor Tehnice,  Prevederi referitoare la Revista, etc. Unele dintre aceste documente exista, nu trebuie decat revazute si alipite Regulilor si Procedurilor de Functionare. Pana la sedinta Consiliului care va avea loc la inceputul lunii martie se va mai lucra. Apoi si pana la Conferita din vara. Dar, asa cum spuneam, el va fi mereu perfectibil in functie de neceistatile si situatia Asociatiei la un moment dat, fiind o responsabilitate continua a Comitetului Executiv. 

4. Codul de etica profesionala. Si acest document a fost revizuit, ingloband vechile prevederi, dar aducand multe clarificari si detalieri.

Asteptam cu interes criticile, opiniile, observatiile si propunerile dumneavoastra. Acolo unde se simte nevoia dezbaterii asupra unor prevederi, aceste dezbateri se vor face prin intermediul mesajelor e-mail transmise pe adresele office@aicps.ro si dragos.marcu@aicps.ro , iar daca va fi cazul vom folosi alte mijloace electronice (utilizate de noi si confirmate in cadrul grupurilor de lucru).

Observatiile vor fi trimise pana la data de 3 martie 2016.

Forma finala, rezultata in urma dezbaterilor va fi prezentata in sedinta Consiliului de Conducere ce va avea loc in ziua de 4 martie la Bucuresti.
Daca vor indeplini adeziunea membrilor sai, Consiliul de Conducere va propune  spre aprobarea Conferintei Nationale aceste documente.

Forma care va fi aprobata de Consiliul de Conducere si trimisa spre aprobare Conferintei Nationale, poate suferi adaptari si clarificari, in anumite limite. Acest lucru inseamna ca si observatiile trimise de catre membrii Asociatiei dupa data de 4 martie 2016 vor fi luate in considerare. Asa cum ati remarcat in ultimele luni si cum veti gasi si in documentele statutare, AICPS a pus la punct si un instrument de vot sau sondaj electronic, prin care vor putea fi supuse votului Consiliului acele observatii si cereri de modificare majore.

La urma, o precizare foarte importanta: Activitatea din prezent a AICPS se desfasoara dupa criteriile aflate in forma existenta a statutului Asociatiei si a hotararilor Consiliului de Conducere. Acest lucru inseamna ca documentele supuse astazi atentiei dumneavoastra, in cazul in care vor fi aprobate de Consiliu, inaintate Conferintei Nationale care va avea loc la inceputul lunii iunie la Bucuresti si aprobate de Conferinta Nationala, vor intra in vigoare numai dupa Conferinta Nationala. Numai Conferinta Nationala are puterea de a modifica statutul. Pana la Conferinta sunt numai propuneri. Multe dintre noile prevederi din Proiectul documentelor statutare pot fi puse in practica de la / dupa 1 ianuarie 2017. Cu alte cuvinte, in anul 2016 vom functiona dupa actualul statut (cateva prevederi pot incepe sa functioneze imediat dupa Conferinta), iar din 2017 vom putea functiona dupa forma propusa a documentelor statutare, daca ele vor fi aprobate.

 

Va doresc rabdare si succes.

Dragos Marcu

Membru al Consiliului de Conducere al AICPS

Coordonator al grupului de lucru pentru revizuirea Statutului